Ajuste de Contas: criar e editar lançamentos contábeis manuais
O que é
Seção intitulada “O que é”É onde você lança manualmente um débito e crédito que não vem de nenhuma venda, pagamento de despesa ou fechamento de caixa — por exemplo, um lançamento de abertura, ou uma correção pontual que não se encaixa em nenhuma outra tela. Todo lançamento tem pelo menos duas linhas, e o total dos débitos precisa ser exatamente igual ao total dos créditos antes de salvar. Este é o mesmo formulário que o atalho Novo Ajuste do Hub Financeiro abre.
Quando usar
Seção intitulada “Quando usar”- Lançar o saldo de abertura de uma conta ao começar a usar o módulo Financeiro.
- Corrigir um lançamento manual anterior que foi cadastrado errado.
- Repetir um ajuste parecido com outro que já existe, sem montar as linhas de novo.
- Registrar um ajuste contábil pontual que não é uma despesa, uma venda nem um fechamento de caixa.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”Se você não conseguir criar ou editar um ajuste, peça para o dono do salão liberar o seu acesso em Acessos → Perfis. Excluir um ajuste exige um nível de acesso maior (Total) do que criar ou editar (Edição).
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”Passo 1 — Ver a lista de ajustes
Seção intitulada “Passo 1 — Ver a lista de ajustes”A lista mostra só os lançamentos manuais do período (não as vendas, despesas ou fechamentos de caixa — esses ficam só em Lançamentos Contábeis). Use a busca (Buscar por descrição…), o período (no painel aberto pelo botão Filtros, que começa em “Este mês”) ou os funis de coluna para encontrar um ajuste específico.
Passo 2 — Criar um novo ajuste
Seção intitulada “Passo 2 — Criar um novo ajuste”Clique em Novo Ajuste, escolha a Data, escreva uma Observação Geral (opcional) e preencha as Linhas do Lançamento: em cada linha, escolha a Conta, se quiser um Centro de Custo, e o valor em Débito ou em Crédito (nunca os dois na mesma linha). Use Adicionar linha para mais de duas linhas. O resumo no rodapé mostra o Total Débito, o Total Crédito e um selo Balanceado/Débito ≠ Crédito — o botão Salvar Lançamento só libera quando os dois totais batem.
Passo 3 — Excluir um ajuste
Seção intitulada “Passo 3 — Excluir um ajuste”Clique no ícone de Excluir e confirme. Esse ícone só aparece para quem tem o nível Total em Ajuste de Contas — e só nos lançamentos digitados nesta tela, nunca nos que foram gerados por outro módulo (ver “O que acontece depois”).
Passo 4 — Clonar um ajuste parecido
Seção intitulada “Passo 4 — Clonar um ajuste parecido”Para repetir um ajuste que já existe, clique no ícone de Clonar da linha. Abre um Novo Ajuste de Contas com a observação e as mesmas linhas (contas, centros de custo e valores) do lançamento de origem, e a data de hoje. Ajuste o que for diferente e clique em Salvar Lançamento. O lançamento de origem não muda. Dá para clonar até um lançamento gerado por outro módulo: o clone nasce como um ajuste manual comum, que você pode editar.
O que acontece depois
Seção intitulada “O que acontece depois”- Um lançamento salvo aqui aparece imediatamente em Lançamentos Contábeis, junto com todos os outros.
- Nem todo lançamento Manual foi digitado por alguém nesta tela: uma sangria/reforço de caixa com conta contrapartida escolhida, e o estorno de outro lançamento, também entram como “Manual” — mas esses vêm travados, com só um ícone de olho (Visualizar (gerado por outro módulo)) no lugar de editar/excluir, e o aviso “Este lançamento foi gerado por outro módulo e não pode ser alterado aqui.” ao abrir.
- Excluir um ajuste é definitivo — não existe uma lixeira ou histórico de ajustes excluídos.
Erros comuns e dúvidas
Seção intitulada “Erros comuns e dúvidas”P: Qual a diferença entre esta tela e Lançamentos Contábeis? R: Aqui você cria, edita e exclui — mas só enxerga os lançamentos manuais. Em Lançamentos Contábeis você só consulta, mas vê tudo (vendas, despesas, fechamentos de caixa e os ajustes manuais juntos).
P: Por que em alguns lançamentos só aparece um ícone de olho, sem editar ou excluir? R: Porque aquele lançamento não foi digitado à mão — ele veio de outra operação (uma sangria/reforço de caixa, por exemplo, ou o estorno de outro lançamento). Esses ficam travados para não desalinhar o que já aconteceu na origem; o ícone de olho só permite ver o detalhe.
P: Por que o botão de salvar continua desabilitado mesmo eu tendo preenchido tudo? R: Porque o total de débito ainda não é igual ao total de crédito — confira o selo no rodapé do formulário: enquanto ele disser Débito ≠ Crédito, o salvar continua bloqueado. Não existe como salvar um lançamento desbalanceado, nem por engano.
P: Um lançamento pode ter só uma linha? R: Não — o mínimo é duas linhas (uma de débito e uma de crédito). O ícone de remover linha fica desabilitado assim que restam só duas.
P: Escolher um Centro de Custo em cada linha é obrigatório? R: Não — é opcional, linha por linha. Uma linha sem centro de custo é lançada normalmente, só não entra em nenhum relatório agrupado por centro de custo.