Centro de Custo: organizar despesas por área do negócio
O que é
Seção intitulada “O que é”É uma forma de separar despesas e vendas por área do seu salão — por exemplo, um centro de custo para cada unidade, para cada linha de serviço, ou para separar o administrativo do operacional. Diferente do Plano de Contas (que classifica O QUE é o gasto — aluguel, salário, insumo), o centro de custo classifica ONDE ou PARA QUAL área ele conta. Ao contrário do Plano de Contas, o seu salão não nasce com nenhum centro de custo pronto — a lista começa vazia até você criar o primeiro.
Quando usar
Seção intitulada “Quando usar”- Você quer saber quanto cada unidade/área do seu salão gasta, separado do total.
- Uma despesa ou lançamento contábil pede um centro de custo e você ainda não cadastrou nenhum.
- Você quer que as vendas do salão entrem automaticamente num centro de custo, ou trocar qual é esse centro de custo.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”Se você não enxergar Centros de Custo no menu, ou não conseguir criar/editar um, peça para o dono do salão liberar o seu acesso em Acessos → Perfis. Excluir um centro de custo exige um nível de acesso maior (Total) do que criar ou editar (Edição): com Edição, o ícone de excluir não aparece.
Usar centro de custo é opcional: uma despesa ou venda sem centro de custo escolhido continua funcionando normalmente. Crie um centro de custo só quando quiser esse nível extra de separação nos relatórios.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”Passo 1 — Ver a lista de centros de custo
Seção intitulada “Passo 1 — Ver a lista de centros de custo”A lista mostra a hierarquia (clique na seta para abrir os filhos de um centro de custo, ou use os ícones Expandir tudo/Recolher tudo) e destaca com a estrela Padrão o centro de custo usado automaticamente nos lançamentos contábeis das vendas (comandas, vendas do site e receitas recorrentes). Centros de custo desligados aparecem com Inativo ao lado do nome. Use Buscar centros de custo… para achar um pelo código ou nome.
Passo 2 — Criar um centro de custo
Seção intitulada “Passo 2 — Criar um centro de custo”Clique em Novo Centro de Custo, preencha Codigo do Centro e Nome (os dois são obrigatórios; o código não pode repetir o de outro centro de custo) e, se fizer sentido, escolha um Centro Pai para encaixar esse centro de custo dentro de outro. Mais abaixo ficam a Descricao e as chaves Ativo e Padrão. Clique em Salvar.
Passo 3 — Por que um centro de custo pode não deixar excluir
Seção intitulada “Passo 3 — Por que um centro de custo pode não deixar excluir”Clique no ícone de Excluir do centro de custo marcado como Padrão e confirme. O sistema recusa e explica o motivo — a mesma recusa acontece se o centro de custo tiver centros filhos, ou já tiver sido usado numa venda, despesa ou lançamento contábil.
O que acontece depois
Seção intitulada “O que acontece depois”- Só existe um centro de custo Padrão por vez — marcar outro como padrão desmarca automaticamente o anterior, sem precisar fazer isso manualmente antes.
- Desligar Ativo num centro de custo tira ele das opções de escolha em lançamentos novos (sem apagar o histórico) — e, se ele era o padrão, o sistema tira essa marca também, já que um centro de custo inativo nunca pode ser o padrão.
- Um centro de custo que já tem uso (numa venda, despesa ou lançamento contábil) não pode ser excluído, mas pode ser desativado — ele some das opções de escolha em telas novas, sem apagar o histórico que já existe.
Erros comuns e dúvidas
Seção intitulada “Erros comuns e dúvidas”P: Qual a diferença entre centro de custo e conta contábil (Plano de Contas)? R: A conta contábil classifica o tipo do gasto (aluguel, salário, insumo); o centro de custo classifica a área responsável por ele (uma unidade, um setor). Os dois são escolhidos juntos, separadamente, na hora de lançar uma despesa.
P: O que acontece se eu não escolher nenhum centro de custo ao lançar uma despesa? R: Nada de errado — centro de custo é opcional em cada lançamento. Só o relatório que agrupa por centro de custo vai mostrar essa despesa sem nenhum centro de custo específico atribuído. O centro de custo Padrão não é aplicado às despesas: ele vale para as vendas.
P: Posso ter mais de um centro de custo marcado como Padrão? R: Não — o sistema garante que só existe um por vez. Marcar um segundo como padrão desmarca o primeiro automaticamente, sem avisar (porque não é um conflito, é a troca esperada).
P: Por que o interruptor de “Padrão” fica desabilitado quando eu desligo “Ativo”? R: Porque um centro de custo inativo não pode ser o padrão — ele já não aparece mais nas opções de escolha em lançamentos novos, então não faria sentido continuar sendo o preenchido automaticamente.
P: Não consigo excluir um centro de custo mesmo ele não sendo o Padrão e não tendo filhos — por quê? R: Além de filhos e do selo Padrão, o sistema também bloqueia a exclusão se esse centro de custo já foi usado em alguma venda, despesa ou lançamento contábil registrado. Nesse caso, desative o centro de custo (Ativo desligado) em vez de excluir.