Lançamentos Contábeis: consultar o razão de tudo que movimenta as contas

O que é

É o razão contábil do seu salão: todo lançamento de débito e crédito que o sistema gera — venda, custo da mercadoria vendida, pagamento de despesa, fechamento de caixa, ajuste de estoque, e também os lançamentos manuais criados em Ajuste de Contas — aparece aqui, numa lista só, em ordem cronológica. Esta tela é somente consulta: dá para ver e exportar, mas não para criar, editar ou excluir nada — quem precisa lançar ou corrigir algo manualmente usa a tela Ajuste de Contas.

Quando usar

Conferir os dois lados (débito e crédito) de uma venda, um pagamento de despesa ou um fechamento de caixa específico.
Fechar o mês e exportar o razão contábil em PDF para o contador.
Ver rapidamente só os lançamentos de um tipo de conta (por exemplo, só Receita, ou só Despesa), sem misturar com o resto.

Antes de começar

Esta tela não tem controle de acesso próprio: qualquer pessoa com acesso ao menu (nível Leitura já basta) vê a lista completa e pode exportar o PDF — não existe uma versão “restrita” dela.

Passo a passo

Passo 1 — Ver a lista do período

Por padrão a tela mostra o mês atual. Cada linha traz o número do lançamento, a data, a descrição (ou o tipo, quando não há descrição) e o valor total. O período e o tipo de conta ficam no painel aberto pelo botão Filtros (no computador ele já começa aberto). Use Exportar PDF, no topo, para baixar o período atual em PDF. Quando o período tem muitos lançamentos, a lista é dividida em páginas: use Anterior e Próxima no fim dela.

Lista de lançamentos contábeis do mês atual

Passo 2 — Expandir um lançamento e ver as linhas de débito e crédito

Clique em qualquer linha da lista para abrir o detalhe: cada conta contábil envolvida aparece com seu código, se é D (débito) ou C (crédito), o valor e uma descrição.

Lançamento expandido, mostrando as linhas de débito e crédito

Passo 3 — Filtrar por tipo de conta

No painel de Filtros, use Tipo de Conta para ver só os lançamentos que têm alguma linha de um tipo específico (Ativo, Passivo, Receita, Despesa…) — útil para isolar, por exemplo, só o que afetou contas de Receita no período.

Lista filtrada só pelas contas do tipo Receita

O que acontece depois

Cada lançamento tem uma origem: uma venda gera “Receita de Vendas”; o custo da mercadoria vendida numa venda gera “Custo das Mercadorias Vendidas”; pagar uma despesa gera “Pagamento de Despesa”; fechar o caixa gera “Fechamento de Caixa”; um ajuste de estoque gera “Ajuste de Estoque”; e o que alguém digita manualmente em Ajuste de Contas gera “Manual”.
Os totais de débito e crédito de cada lançamento sempre batem — o sistema nunca grava um lançamento desbalanceado (isso é garantido na hora em que o lançamento é criado, não aqui).
Exportar o PDF respeita o período e o filtro de tipo de conta selecionados na tela.

Erros comuns e dúvidas

P: Por que uma linha aparece com “D” azul e outra com “C” verde? R: É só a indicação visual de débito (D, azul) e crédito (C, verde) — a mesma convenção contábil de qualquer razão: um lançamento sempre tem pelo menos uma linha de cada lado, e os dois lados somam o mesmo valor.

P: Posso editar ou excluir um lançamento por aqui? R: Não — esta tela é só para consulta e exportação. Lançamentos manuais são editados/excluídos em Ajuste de Contas; lançamentos automáticos (de uma venda, despesa ou fechamento de caixa) não podem ser editados em nenhuma tela — eles refletem o que já aconteceu na origem.

P: O filtro “Tipo de Conta” mostra só os lançamentos cujas linhas são TODAS daquele tipo? R: Não — mostra qualquer lançamento que tenha pelo menos uma linha daquele tipo de conta. Um lançamento de venda, por exemplo, tem uma linha de Receita e outra de Ativo (a conta que recebeu o dinheiro) — ele aparece tanto no filtro “Receita” quanto no filtro “Ativo”.

P: Por que a data que aparece na lista às vezes é diferente da data em que eu paguei uma despesa? R: A data do lançamento contábil é a data oficial do evento (a data da venda, do vencimento pago, do fechamento de caixa) — não necessariamente o instante exato em que a tela foi usada.

P: Preciso mexer nesta tela no dia a dia do seu salão? R: Não — ela é uma ferramenta de consulta e conferência, útil principalmente no fechamento do mês ou quando você (ou o contador) precisa investigar um valor específico. O dia a dia normal do salão não passa por aqui.